资质、荣誉档案是企业档案的重要组成部 分之一，真实反映企业光荣传统和历史足迹， 其重要性不言而喻。目前公司有些部门负责人 对资质、荣誉材料归档意识淡薄，导致资质、 荣誉档案的更新与实际工作需要脱节。由于资 质、荣誉档案的形式多样性，各部门负责的荣 誉档案的种类不一样星空体育app免费下载，星空体育官网加大了资质、荣誉材料 收集工作的难度，影响了资质、荣誉档案的齐 全性和借阅利用。

　　摘 要：资质、荣誉档案是企业在生产经营活动中申请并获取的有价值的重要的凭证，其历史的 原始性和真实性直观地反映着企业的光荣传统和历史足迹。本文结合实际工作经验，针对广船国 际资质荣誉档案管理工作进行了简单介绍，方便员工更好地了解和利用档案。 关键词：资质荣誉档案；档案管理 DOI： 10.3969/j.issn.2095-4506.2018.02.014

　　一份资质、荣誉档案应进行扫描或拍照，保存 的方式一种是刻录成光盘保存，另一种是附在 每一条目录下，并利用“数字档案管理系统” 建立电子档案数据库，方便该档案的查找利 用，提高电子档案的利用效率。除保存电子版 本目录外，还应打印纸质目录装订成册，方便 随时翻查。

　　资质、荣誉档案的库房应保持适宜的温湿 度，同时要配备防盗、防火、防潮等设施，确 保资质、星空体育官网荣誉档案的安全。资质、荣誉档案要 做到不分散、不混乱、不丢失不泄密、不被损 坏。资质、荣誉档案以件为单位保管星空体育app免费下载，装盒后 立放在档案柜内，背脊贴好标签后朝外，方便 查阅利用。

　　利用服务是企业档案管理的最终目的，企 业档案部门在加强资质、荣誉档案管理工作 的同时，应把主要精力放在荣誉档案的利用 服务上。资质、荣誉档案借出时按企业标准 Q/GSIG0802002《档案利用管理规定》办理相 关借阅手续，查阅利用的主要途径是通过档 案检索系统来查找相关资料的。由于资质、 荣誉档案是企业档案的重要组成部分之一， 为防止不正当利用，在查阅利用前要求严格 按照规定，对每一个借阅人都必须填写资质、 荣誉档案利用表，写明借阅人的工号、姓名、 利用的目的，并须经部门领导签名盖章才可 以在档案部门查阅利用。

　　档案目录，文件应按分类方案及文件排列顺 序，以“件”为单位逐件编目星空体育app免费下载。每一件资质、 荣誉档案在目录中只体现为一个条目，文件目 录内容由件号、责任者、题名、日期等项目组 成。按照分类、编号逐条逐件编制目录，编目 应准确、详细、便于检索，具体要求参照企业 标准 Q/GSIG 0803007。随着数字化技术的不断 发展，档案管理必须适应现代企业的发展需 要，档案数字化管理是信息化发展的必然产 物，是企业档案管理工作的重要组成部份。企 业资质、荣誉档案数字化管理势在必行，对每

　　有的部门因工作需要只重视资质、荣誉文 件材料的申报结果及取得相关证书，但是归档 意识不强，需要再次利用时才想着去档案室查 找，很多时候因为没有归档而无法及时找到。 有的负责人为了自己使用方便，不愿主动按时 归档资质、荣誉文件材料，影响了企业的档案 管理。

　　设置资质、荣誉档案管理是档案工作的需 要，在实际工作中，应加强各部门对资质、荣 誉材料的归档意识，明确各部门负责人为本部 门资质、荣誉材料归档第一责任人，方便及时 归档。任何部门和个人不得将应当归档的文件 材料据为己有或拒绝归档。归档工作本着“谁 产生谁负责归档”的原则，确保资质、荣誉档 案在数量和质量上都保持完整良好。归档范围 及归档要求参照企业标准 Q/GSIG 0803007《资

　　档案人员应熟悉馆藏，了解利用需求，采 用多种利用形式主动提供原件、复印件和电 子档案的查阅利用。对于借出的资质、荣誉 档案，星空体育官网借阅者要妥善保管并及时归还。

　　企业档案通常包括文书档案、资质、荣誉 档案、会计档案、产品档案、基建档案、设备 档案、科研档案、照片档案等，其中资质、荣 誉档案是企业在生产经营活动中申请并获取 的有价值的重要凭证，其历史的原始性和真实 性直观地反映着企业的光荣传统和历史足迹。 资质、荣誉档案一般分为两类：文字材料（奖 状、证书等），实物材料（奖杯、锦旗等）。当 前，广船国际的资质、荣誉档案文字材料分为 三种：资质证书类；专利证书类；荣誉类档案。 资质证书类指企业在生产经营活动中，根据国 家法律法规或行业标准要求，申请并获取的具 有保存价值的各类资格证书或许可证书（例 如：营业执照、高新技术企业证书、中华人民 共和国特种设备制造许可证等）。专利证书分 为发明专利证书、实用新型专利证书以及外观 设计专利证书。荣誉类指企业在生产经营及各 类管理活动中，因表现突出受上级主管部门授 予，并具有保存价值的各类荣誉材料（例如奖 状）。实物材料均由公司办公室存档，本文主 要是介绍文字材料的资质、荣誉档案管理。

　　是按照企业标准 Q/GSIG0801001《档案分类大 纲及编号管理规则》来进行分类的。根据资质、 荣誉档案的特点及逐年发展变化的情况，归档 文件按年度特征来分类。归档文件编号，是指 将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号， 并以归档章的形式在归档文件上注明。件号用 四位阿拉伯数字标识，不足四位的，前面用“0” 补 足 ， 如 ： 0001 。 按 照 企 业 标 准 Q/GSIG 0803007，广船国际的资质、荣誉档案号为 R， 其中资质证书类为 R1，专利证书类为 R2，荣 誉类为 R3。档案编号示例见图 1

　　质、荣誉档案管理规定》。资质、荣誉材料在 归档时应填写“资质、荣誉档案归档交接单”， 双方签字确认，一式两份，档案部门保留一份， 归档责任人保留一份。归档文字材料包括纸质 和电子文件材料。